主任下設秘書，秘書下轄股長 3 人、人事主任、會計主任。台東區所包含：課員 14 人、戶籍員 8 人、辦事員 2 人、書記 1 人、臨時人員 2 人。
卑南辦公室包含：課員 1 人、戶籍員 3 人。綠島辦公室包含：課員 2 人。蘭嶼辦公室包含：課員 2 人。
業務職掌
| 第一股 | 戶籍登記、戶籍謄本、戶口名簿、門牌證明、印鑑登記與證明、國民身分證、更改姓名、原住民業務、跨機關通報、戶政法令、志工業務、自然人憑證、人別確認 |
|---|---|
| 第二股 | 編釘門牌、國籍行政、屋主申請逕遷、戶籍通報、人口統計、人口清查、協尋親人、親等關聯、機關及人民申請查詢、戶外宣導 |
| 第三股 | 文書收發、印信、檔案、出納、生育補助、戶政規費及罰鍰、總務、財產及物品管理、學齡兒童、戶役政資訊系統及網站管理、研考 |
| 卑南辦公室 | 戶籍登記、戶籍謄本、戶口名簿、門牌證明、印鑑登記與證明、國民身分證、更改姓名、原住民業務、跨機關通報、自然人憑證、人別確認 編釘門牌、國籍行政、屋主申請逕遷、戶籍通報、人口統計、協尋親人、親等關聯、機關及人民申請查詢、戶外宣導、協助辦理各項行政業務 |
| 綠島辦公室 | 戶籍登記、戶籍謄本、戶口名簿、門牌證明、印鑑登記與證明、國民身分證、更改姓名、原住民業務、跨機關通報、自然人憑證、人別確認 編釘門牌、國籍行政、屋主申請逕遷、戶籍通報、人口統計、協尋親人、親等關聯、機關及人民申請查詢、戶外宣導、協助辦理各項行政業務 |
| 蘭嶼辦公室 | 戶籍登記、戶籍謄本、戶口名簿、門牌證明、印鑑登記與證明、國民身分證、更改姓名、原住民業務、跨機關通報、自然人憑證、人別確認 編釘門牌、國籍行政、屋主申請逕遷、戶籍通報、人口統計、協尋親人、親等關聯、機關及人民申請查詢、戶外宣導、協助辦理各項行政業務 |
| 會計室 | 辦理會計業務事項 |
| 人事室 | 辦理人事管理事項 |
業務聯絡資訊
| 窗口 | 承辦人 | 分機 |
|---|---|---|
| 1號窗口 | 江書記 | 113 |
| 2號窗口 | 112 | |
| 3號窗口 | 黃戶籍員 | 112 |
| 5號窗口 | 黃課員 | 111 |
| 6號窗口 | 許戶籍員 | 111 |
| 7號窗口 | 陳課員 | 110 |
| 8號窗口 | 謝辦事員 | 110 |
| 9號窗口 | 謝課員 | 109 |
| 10號窗口 | 阮課員 | 109 |
| 11號窗口 | 張戶籍員 | 108 |
| 12號窗口 | 洪課員 | 108 |
| 13號窗口 | 林戶籍員 | 106 |
| 服務台暨跨機關申辦 | 龔○萱 | 114 |
| 主任 201 | 秘書 101 | 李股長 102 | 李股長 211 | 黎股長 221 |
|---|
| 承辦人 | 業務 | 分機 |
|---|---|---|
| 李戶籍員 | 收發、檔案管理、申請書通報 | 202 |
| 邱主任 | 人事管理 | 203 |
| 會計 | 205 | |
| 皮課員 | 機關來函申請 | 214 |
| 梁課員 | 統計、人民通訊 | 213 |
| 楊課員 | 門牌、傳真查詢 | 212 |
| 張戶籍員 | 國籍業務 | 215 |
| 謝戶籍員 | 出納、規費 | 222 |
| 楊戶籍員 | 總務採購、財管 | 223 |
| 文辦事員 | 為民服務、研考、生育補助 | 224 |
| 巫課員 | 資訊、網路預約 | 225 |
| 103 | ||
| 張課員 | 身份證、改名 | 105 |
| 王戶籍員 | 護照人別、自然人憑證、入出境 | 117 |
| 朱課員 | 戶籍審核、戶籍行政 | 107 |
| 蕭戶籍員 | 戶籍行政、志工 | 107 |