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103年度民眾意見回覆情形一覽表

臺東縣臺東戶政事務所103年度「電子留言板」登記一覽表

編號

主       旨

處       理        情        形

收件日期

回覆日期

處理日數

1

小孩學區問題

    因本所係受理民眾辦理戶籍登記相關業務,有關學童入學之學區規定與條件,建請向學區內所欲就讀之學校洽詢,應能獲得較為詳盡之答覆。
 

103.11.07

103.11.08

1

2

查過世親人資料

申請謄本之利害關係人如下:

第一點第二款所稱利害關係人,指與當事人具有下列各款情形之一者:
(一)契約未履行或債務未清償。
(二)同為公司行號之股東或合夥人,且為執行職務所必要。
(三)訴訟繫屬中之兩造當事人。
(四)當事人之配偶、直系血親、直系姻親或旁系三親等內之血親。
(五)戶長與戶內人口。
(六)其他確有法律上權利義務得喪變更之關係。 

由於父親與台端係為直系血親,得以利害關係人身分申請。請攜帶本人身分證、印章至全省戶政事務所申辦。

103.10.21

103.10.22

1

3

遷戶籍(成立獨立戶)需準備什麼文件?

請攜帶下列文件正本,至遷入地戶政事所辦理遷入登記:
()本人國民身分證、印章。
()遷入地房屋證明文件(房屋所有權狀或最近一期已完稅之房屋稅單或屋主本人或直系血(姻)親之最近六個月內之水或電收據)。 ()最近2年內所攝符合新式國民身分證所需規格照片1張(本人親自申請,經戶政事務所核對檔存相片人貌相符且年歲相當,得免繳交相片)。
()遷出地戶口名簿。
()換發國民身分證規費(每張新臺幣50元)。
若委託他人代為辦理,請您另出具委託書,併同上述文件交由受委託人攜帶至遷入地戶政事務所辦理,受委託人亦請攜帶其國民身分證、印章備驗。

103.08.01

103.08.01

0.5

4

現在我想找尋我母親,不曉得戶政事務所是否有尋人的服務呢?

申請謄本之利害關係人如下:

第一點第二款所稱利害關係人,指與當事人具有下列各款情形之一者:
(一)契約未履行或債務未清償。
(二)同為公司行號之股東或合夥人,且為執行職務所必要。
(三)訴訟繫屬中之兩造當事人。
(四)當事人之配偶、直系血親、直系姻親或旁系三親等內之血親。
(五)戶長與戶內人口。
(六)其他確有法律上權利義務得喪變更之關係。 

由於母親與台端係為直系血親,得以利害關係人身分申請戶籍謄本,查詢戶籍現在地資料,至於聯絡方式請洽親友協尋。或填具「協尋親友服務申請書」後,交予業務承辦人以申請人提供之資料,查詢被尋人目前電話,電話通知被尋人,是否願意提供聯絡方式予查詢人。

103.04.30

101.4.30

0.5

5

今天到貴處辦理孩子的護照相關事宜,感謝賴先生提供的建議與服務,非常便民!謝謝

感謝您的回應與指教,您的意見是我們進步的動力。    
 

103.04.17

103.04.17

0.5

6

我想找到我爸爸的聯絡電話!!!

本所僅提供戶籍謄本,至於聯絡電話請洽親友查詢。或填具「協尋親友服務申請書」後,交予業務承辦人以申請人提供之資料,查詢被尋人目前電話,電話通知被尋人,是否願意提供聯絡方式予查詢人。

103.03.04

103.03.04

0.5

7

可否代為通知失聯之小學同學

一、填妥「協尋親友服務申請書」後,交予受理人員送交收文人員收文後,轉交業務承辦人辦理。
二、業務承辦人以申請人提供之資料,查詢被尋人目前設籍地址,函(電話)通知被尋人,並函(電話)通知申請人處理情形(不得提供被尋人之相關資料)。

103.02.21

103.02.21

0.5

8

您好 請問男女雙方不同戶籍申請結婚登記時要帶那些資料、證件?

雙方或一方在國內現有或曾設戶籍者,在國內結婚,得由雙方當事人親自攜帶下列文件正本,向任一戶政事務所辦理:
()結婚書約(須有年滿20歲以上2位證人簽名或蓋章;結婚登記當天,證人不需到場)
()雙方之國民身分證。
()雙方之戶口名簿。
()2年內拍攝符合新式國民身分證所需規格照片各1(本人到場,經戶政事務所核對檔存照片與人貌相符且年歲相當者,得免繳交照片)
()雙方印章。
()換發國民身分證2張規費(計新臺幣100元整)
注意事項:
未成年人結婚者,應繳驗法定代理人之同意書。

103.01.14

103.01.14

0.5

9

有個男孩 今年8歲了要帶回台東入藉 可是媽媽是巴西人。 請問我需要準備什麼相關文件嗎? 謝謝

()、中華民國人民在國外與外籍女子未婚生子,如欲將出生子女入籍台灣,需先持認領書及出生證明書正本並經翻譯成中文後持向駐外館處申請驗證。
()、認領人(本國男子),需持認領驗證後所有文件,親自並攜被認領之子女返台至全國任一戶政事務所(或戶籍地戶政事務所)憑該證明文件及個人身分證正本、印章及戶口名簿辦理認領登記。
(
)、經辦妥認領登記後,需申請戶籍謄本,持向移民署申請子女定居證事宜。
(
)、俟接獲移民署定居證後即可持該定居證、戶口名簿、身分證及印章至戶籍地戶政事務所辦理子女之初設戶籍登記。
   1:台端原戶籍如已被戶政所代辦遷出,需持中華民國護照入境本國,並持護照、戶口名簿、身分證及印章先行辦理恢復戶籍登記(可回原戶籍或欲遷入之戶籍)方能辦理上列二~四項申請作業。
  
2:被認領之子女需來台,係因移民署申請定居證時需查驗身分及其他業務需求。


103.01.14

103.1.14

0.5

10

我來辦理遷戶籍,感覺到服務人員康維婷小姐很親切服務態度又好,公家單位能有這樣的表現真是令人讚賞。

感謝您的回應與指教,您的意見是我們進步的動力。    
 

103.01.06

103.01.06

0.5

※處理時效:收信之次日起三個工作天內回復。

臺東縣臺東戶政事務所103年度「主任信箱」登記一覽表

編號

主       旨

處       理        情        形

收件日期

回覆日期

處理日數

1

請問與外國人結婚登記所需的=> 經我國駐外單位驗證之結婚證明或已向當地政府辦妥結婚登記(或結婚註冊)之證明文件及中文譯本,加蓋「符合行為地法」之章戳
當中的中文譯本有沒有固定格式又符合行為地法的章應該在哪裡蓋?

  
結婚登記請台端參照內政部結婚登記作業須知(http://www.ris.gov.tw/zh_TW/383)
        來函詢問有關國人與外國人士結婚應檢附其他證明文件:
(1)在國外結婚已生效者,應檢附經駐外館處或行政院於香港、澳門設立或指定之機構或委託之民間團體驗證之結婚證明或已向當地政府辦妥結婚登記(或結婚註冊)之證明文件及中文譯本,加蓋「符合行為地法」之章戳,並得免附婚姻狀況證明文件。

(2)結婚當事人一方為外國籍者,另應檢附外籍配偶取用中文姓名聲明書,經駐外館處驗證之婚姻狀況證明文件 及中文譯本。婚姻狀況證明文件於原核發機關核發之日起六個月內有效。經外交部公告之特定國家,國人與特定國家人士結婚須先於外籍配偶之原屬國完成結婚登記 後,備齊結婚證明文件向駐外館處申請面談,再持憑經駐外館處驗證之結婚證明文件,向國內戶政機關辦理結婚登記。

(3)在國外作成之結婚證明文件及其中文譯本,應由駐外館處驗證或國內公證人認證之。

(4)與大陸地區人民辦理結婚登記者,應檢附結婚證明文件及經入出國及移民署發給加蓋「通過面談,請憑辦理結婚登記」章戳之臺灣地區入出國許可證。在大陸地區或香港、澳門作成之文書,應經行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證。
上述所謂中文譯本係依外國文件格式翻譯成之中文之文件,至「符合行為地法」之章戳係相關證明文件經駐外館處驗證後如認該行為符合行為地法相關規定,即會在該文件上蓋上「符合行為地法」之章戳。

103.03.18

103.03.19

1

2

我們家爸爸那邊是原住民,但因爺爺小時候逃離部落,給人當養子,所以我們也不知我們的祖父是誰,只知道阿公說我們是阿美族的。

前陣子從網路上得知可以去戶政事務所調查日治時期的戶籍資料,我到龜山鄉戶政事務所查,結果只到民國四十幾年的,在往前的資料就找不到了。

因為我們現在住桃園,也都在上班,實在很難回長濱去查,也不知道是否回去會有日治時期的資料可以查,。

一、    按原住民身分法第2條第1項第1款規定:「山地住民臺灣光復前原籍在山地行政區域內,且戶口調查簿登記其本人或直系血親尊親屬屬於原住民者。」
條第1項第2款 規定:「平地原住民:臺灣光復前原籍在平地行政區域內,且戶口調查簿登記其本人或直系血親尊親屬屬於原住民,並申請戶籍所在地鄉(鎮、市、區)公所登記為 平地原住民有案者。」依上揭條文規定,意指除依本法其他條文規定已得認定當事人得否認定具原住民身分外,當事人於臺灣光復前設本籍於平地行政區域內,其戶 口調查簿登記其本人或直系血親尊親屬為「生蕃」、「熟蕃」、「高砂」、「平埔」或其他足以認定其屬於原住民之註記字樣或登記形式,並於臺灣省政府開放申請 登記「平地山胞」期間,曾向當時戶政機關申請取得「平地山胞」身分者。

二、    所謂臺灣省政府開放申請登記「平地山胞」期間,意指中華民國政府開放平地山胞登記(45年、46年、48年、54年)之時,若未於上開期間申請登記者,無法事後補正登記取得原住民身分。

戶役政資訊雖已全面數位化,惟戶政人員找尋相關資料尚待民眾提供足夠線索,方足以為台端解決疑惑;本案台端來函提供資料不盡詳盡,建請台端檢附本人國民身分證逕向遴近戶政事務所或台端戶籍地所轄戶政事務所洽詢~

103.10.21

103.10.22

1

3

 我和孩子的爸爸未成年就生小孩了 ,但目前都已經成年(我們並沒有結婚),小孩也10歲了 ,我現在要把監護權轉讓給父親 ,雙方都已達成共識,我想請問如果要把監護權過給父親那,需要帶什麼證件還是什麼資料嗎?還是需要下載什麼文件檔來填寫?

台端詢問有關認領問題,按內政部相關申辦需知:
1.請生父母協同攜帶本人國民身分證、印章及被認領人之戶口名簿、認領同意書。
2.申請認領同時改從父姓者,應提子女從姓約定書。

3.認領後,申請變更姓氏,未成年前及成年後各以一次為限。
4.受理戶政事務所:全國任一戶政事務所。

相關表件請上本所生活服務網http://tth.taitung.gov.tw/ezfiles/0/1000/img/1/08-1.doc下載使用。

103.03.19

103.3.19

0

4

想請問關於子女姓氏約定不成之抽籤作業辦法
 

按戶籍法第49條第1項規定:「出生登記當事人之姓氏,依相關法律規定未能確定時,婚生子女,由申請人於戶政事務所抽籤決定依父姓或母姓登記......。」子女出生登記如父母未約定或約定不成情形:

     1.父母無法達成一致的約定。

2.父母拒絶約定。

     3.父母一方行方不明(含出境後行方不明),致無法約定。

      4.父母雙方不往來等致無法約定。

     5.其他確有無法約定之情形。

,得填具「子女從姓抽籤申請書」由戶政人員受理後,公開展示從父姓、從母姓籤支放入籤筒,由申請人從中抽取,再依抽籤結果決定子女姓氏。
 申請人於抽籤後對於抽籤結果不滿意,得拒絕辦理出生登記,惟仍不得逾出生登記法定申報期限:出生後30日內。

103.03.27

103.03.28

1

5

男友是美籍人士,我們打算在台登記註冊結婚後,回美國居住。他並無打算申請在台居留簽證,是否只要以免簽入境即可至互政事務所辦理結婚,不需另外申請簽證。

按內政部1021111日台內戶字第10203456002號公告雙方或一方在國內現有或曾設戶籍者,在國內結婚或離婚,得向任一戶政事務所辦理結婚或離婚登記。       
台端如欲與外國人士在台辦理結婚登記,請檢附本人國民身分證、印章、戶口名簿、最近2年內所攝符合身分證製證規格之2吋半身照片1張及配偶本人攜帶持憑入 境之護照、經駐外館處認(驗)證之婚姻狀況證明及中文譯本、取用中文姓名聲明書、結婚書約至全國任一戶政事務所申請辦理即可。

103.02.13

103.02.14

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