Your browser does not support JavaScript!
首頁 > 檔案應用 > 申請複製注意事項
申請複製注意事項

臺東縣戶政事務所資料卷宗申請閱覽抄錄複製注意事項

 

一、  臺東縣戶政事務所(以下簡稱本所)資料、卷宗申請閱覽、抄錄、複製(以下簡稱閱覽),除法令另有規定外,依本事項行之。

 

二、  申請閱覽資料、卷宗者,應填具申請書,或以書面載明姓名、出生年月日、身分證字號、地址、電話、資料或卷宗內容要旨、發文字號及申請用途等。

 

三、  本所受理申請閱覽資料、卷宗,由業務單位負責審核辦理。

 

四、  本所對於申請案件,應自受理申請書之日起十五日內為准駁,並依下列各款規定以書面通知申請人:

  (一)駁回申請者,應敘明理由。

  (二)准許申請者,應載明閱覽日期、時間及地點。

       前項准駁之期限,必要時得延長之,但以一次為限。

五、  申請人應於指定日期親至指定地點,出示核准通知書及身分證並簽署同意書,保證遵守規定後,由承辦人員陪同閱覽資料、卷宗。

 

申請人未依前項規定辦理者,本所得拒絕提供閱覽。

六、  申請人如須助理人員陪同閱覽資料、卷宗,應事先提出申請。

前項助理人員須年滿二十歲,且以一人為限。

閱覽資料、卷宗時,不得僅由助理人員單獨在場,申請人對其助理人員之行為應負連帶責任。

 

七、  申請人及其助理人員於閱畢後,應將資料、卷宗交還承辦人員點收。

 

八、  同一案件申請閱覽次數以一次為限。但依情形足認申請人有正當理由者,得准予續閱。申請人如不能於指定日期內閱畢,得申請另訂日期續閱。

 

九、  閱覽資料、卷宗應於本所指定之日期、時間及地點為之,並應遵守下列事項:

  (一)對於資料、卷宗不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損、竊取。

  (二)資料、卷宗不得拆散或重組,應照原狀歸還。

  (三)不得以其他方法損壞檔案資料、卷宗或變更檔案內容。

  (四)不得私自影印、攝影。

  (五)禁止攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污毀資料、卷宗之物品。

  (六)不得進入資料、卷宗作業處所或庫房。

  (七)不得僅由助理人員單獨在場閱覽。

       承辦人員發現申請人或其助理人員違反前項各款規定者,應立即予以制止,終止其閱覽行為。

       違反第一項規定涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦。

 

十、  申請人申請檔案閱覽、抄錄、複製,其收費依照行政院檔案管理局發布之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」(如附錄)辦理繳費,使用本府之機器影印資料、卷宗,不論影印成效如何,均以用紙數合計其總金額,但法規如已訂有收費標準,依該標準收費。

 

備註:本注意事項援用「臺東縣政府資料卷宗申請閱覽抄錄複製注意事項」訂定。